지난해 6월, 우리대학 전체를 떠들썩하게 만든 사건이 발생하였다. 대의원 정기검사에서 정보통신대학 컴퓨터공학부 학회장의 학회비 유용 및 횡령이 적발된 것이다. 학회비 공금 5,250,000원을 학회장 개인 계좌로 이체시켜 학회비를 유용하였으며, 이 중 3,750,000원을 횡령하였다. 이 사건으로 인해 학회장은 탄핵되었고, 각종 언론 보도를 타며 학회비 논란은 화두가 되었다.

그렇다면 1년이 지난 지금, 작년과 비교하여 학회비는 어떻게 관리되고 있을까?

▶ 현금보다는 카드로
공금의 현금 사용은 사회에서도 문제로 제기되어 왔다. 현금의 사용 과정에서 발생할 수 있는 투명성 문제는 논란의 거리였다. 총대의원은 이런 현금 사용 결제를 원천적으로 막았다. 학회비 사용의 투명성을 확보하겠다는 조치로 판단된다.

▶ 학회비 사용 전 품의서 작성, 대의원 승인 반드시 필요
학회비의 사용 및 관리는 전적으로 학과의 학생회가 관리한다. 이렇다 보니 학회비 사용 과정과 금액 산출 등 다양한 부분에서 조작의 위험성을 가지고 있다. 이런 사태를 사전에 막기 위해 학회비 사용 전 품의서를 작성하여 각 소속 단과 대학의 대의원에게 승인을 받아 학회비가 사용 될 수 있도록 개편하였다. 이를 통해 학회비 과대 사용 및 남용을 예방 할 수 있게 절차를 추가 하였다.

▶ 학회비 통장 개설자 및 통장 관리는 학생회 총무가 담당
기존의 학회비 통장은 학과 학생회장의 명의로 개설이 되어 학회장과 학과 총무가 같이 관리 하였다. 앞서 발생했던 학회비 횡령 사건처럼 영향력을 가진 학회장이 통장을 관리 할 시 학회비 횡령 우려가 발생할 가능성이 높았다. 이에 총대의원은 통장 개설 및 관리를 학과 총무로 하여 운영 주체를 단일화하였다. 학과의 총무가 학회장의 결재의 통해 학회비를 사용하는 시스템으로 개편한 것이다.

▶ 각 학년 대의원 실무업무 교육, 대의원 역할의 중요성 강조
각 학년의 대표인 과대표는 흔히 학년을 대표하는 역할로만 알고 있는 학우들이 많다. 하지만 정식 명칭은 대의원으로 각 단과대학의 대의원에 소속되어 있다. 이들의 역할은 학회비 사용에 있어 감시의 역할을 맡고 있다. 하지만 실질적으로 감시가 잘 이루어지고 있는지는 찾아보기 힘들다. 익명을 요구한 사범대학의 한 학우는 “친구가 과대표였는데 예산 사용에 있어 심사하거나 그런 얘기를 들은 적이 없다.”고 말했다. 이처럼 역할은 존재하지만 실질적으로 그 역할을 해내지 못했던 과거의 모습을 청산하기 위해 본 대의원회는 의장이 직접 전체 대의원을 상대로 실무교육을 준비하고 있다. 실무교육을 통하여 대의원의 역할의 무게와 중요성을 강조하여 대의원의 역할을 바르게 수행 할 수 있도록 준비하고 있다.

▶ 앞으로 횡령 사건은 절대 없을 것
우리대학의 모든 감사를 총 담당하고 있는 제34대 본대위원회는 업무 게시와 함께 학교와 지속적인 협의를 통해 다시는 학회비 횡령 사건이 발생하지 않도록 준비하고 있다. 총대의원회의 의장인 양창윤(재활공학·12) 학우는 “우리대학에서 발생했던 불미스러운 사건에 대해 다시는 발생되지 않도록 최선을 다하고 있다. 앞으로 예방 활동을 지속할 것이며 횡령한 사실이 발각되면 강력하게 조치하겠다.”며 횡령근절에 대한 강한 의지를 보였다.

총대의원회에 조치들이 과연 효과를 볼 수 있을지 많은 기대감을 모으고 있다. 한편, 정보통신대학 컴퓨터공학부 학회장은 3,750,000원에 대한 공금횡령 금액을 추가 납부 완료하였으며 우리대학 상벌위원회로부터 교내봉사 명령을 받았다.